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auftragsbearbeitung:start [2020/09/01 20:10] leopold [Auftrag] |
auftragsbearbeitung:start [2020/09/14 23:23] (aktuell) leopold [Auftrag] |
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| b) Stammt die Kundenbestellung aus einem von uns erstellten Angebot, erstellt der Bearbeiter den Auftrag aus dem bereits vorhandenen Angebot. | b) Stammt die Kundenbestellung aus einem von uns erstellten Angebot, erstellt der Bearbeiter den Auftrag aus dem bereits vorhandenen Angebot. | ||
| - | In jedem Fall muss der Bearbeiter im Auftrag für jeden Artikel Chargennummern festlegen, damit der folgende Rüstschein die Chargennummern übernimmt. | + | <font 18px/inherit;;#c0392b;;inherit>**!**</font> In jedem Fall muss der Bearbeiter im Auftrag |
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| + | * für jeden Artikel Chargennummern festlegen, damit der folgende Rüstschein die Chargennummern übernimmt. Leider lässt sich das Feld "Serie/Charge" nicht als [[:profitex.saxotex.de:doku.php?id=belege:felder:mussfelder|Mussfeld]] festlegen. | ||
| + | * das Lieferdatum festlegen. | ||
| Nachdem der Bearbeiter den Auftrag erstellte, druckt und sendet er dem Kunden eine Auftragsbestätigung. Anhand der Auftragsbestätigung kann der Kunde erkennen, ob wir seinen Auftrag richtig erfasst haben. Das ist vor allem wichtig, wenn der Kunde telefonisch bestellte. | Nachdem der Bearbeiter den Auftrag erstellte, druckt und sendet er dem Kunden eine Auftragsbestätigung. Anhand der Auftragsbestätigung kann der Kunde erkennen, ob wir seinen Auftrag richtig erfasst haben. Das ist vor allem wichtig, wenn der Kunde telefonisch bestellte. | ||
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| + | Das Programm, **reserviert** die in einem Auftrag erfasste Artikelmengen. Die reservierten Mengen erscheinen im Programmteil [[:profitex.saxotex.de:doku.php?id=lager:start|Artikellager]] in der Spalte //Reserviert//. Bei der Postenerfassung erscheint die bisher reservierte Menge im Feld //Lagerort// nach dem Kürzel //Res.// | ||
| ==== Rüstschein ==== | ==== Rüstschein ==== | ||
| - | Der Rüstschein enthält die zu liefernden Chargennummern. Entsprechende Artikel | + | Den Rüstschein zu einem Auftrag druckt der Bearbeiter über die Schaltfläche //Ausgabe // {{:belege:8b02fd2ced5268f7e6406633c674c8ed.png}}. Der Rüstschein enthält die zu liefernden Chargennummern. Entsprechende Artikel |
| - | * holt der Lagerist aus dem Lager, | + | - holt der Lagerist aus dem Lager, |
| - | * legt sie auf den Packtisch, | + | - legt sie auf den Packtisch, |
| - | * packt sie in geeignete Kartons und gibt in die Packliste ein, welche Artikel er in welche Kartons packt. | + | - trägt gerüstete Mengen in den Rüstschein ein, |
| + | - stellt mögliche Fehlmengen fest und markiert im Rüstschein die unvollständig gerüsteteten Positionen, | ||
| + | - gibt den Rüstschein mit den Fehlmengen zurück zum Auftragsbearbeiter, der entscheidet, | ||
| + | - … ob wir einen Ersatzartikel liefern - dann schickt er einen neuen Rüstschein ins Lager \\ oder | ||
| + | - …den Auftrag mit der bisher gerüsteten Menge liefern. | ||
| + | - verpackt die gerüsteten Mengen in geeignete Kartons und gibt im Rüstschein für jede Position die Kartonnummer an, | ||
| + | - gibt den endgültigen Rüstschein zurück zum Auftragsbearbeiter. | ||
| + | - Der Auftragsbearbeiter trägt | ||
| + | * die Kartonnummern aus dem Rüstschein in den Lieferschein, bei jeder Artikelposition im Register //2 Diverses// in das Feld //Paket// und | ||
| + | * die Anzahl der Kartons in das Feld //Anzahl Pakete//, falls der Lagerist den Artikel in mehrere Kartons verpackte. | ||
| - | Mögliche Fehlbestände stellt er dabei fest. | ||
| ==== Lieferschein ==== | ==== Lieferschein ==== | ||