Wenn das Programm den Belegen nicht einfache, fortlaufende Nummern geben soll, sondern außerdem bestimmte, wiederkehrende Buchstaben oder Zeichen in die Belegnummern einfügen soll, so kann man diese Buchstaben und Zeichen wie folgt festlegen:

Kachel „Registrier-DB“ → Schlüssel „Business.System.Laufnummer“

Im Feld „Beschreibung“ stehen bereits einige Beispiele zur Syntax. Hier folgen einige weitere Beispiele:

Oben stehendes Beispiel für die Belegart „Angebote“ wirkt sich wie folgt aus:

Die Belegnummer beginnt stets mit den Buchstaben „AN“, gefolgt von der Jahreszahl „“2015„. Es folgt ein Bindestrich “-„, dem sich eine sich eine fortlaufende, vom Programm automatisch vergebene, 10-stelligeNummer mit führenden Nullenanschließt: AN2016-0000017358

Leider zählt das Programm Business11 die hier vergebene Jahreszahl zu Beginn eines neuen Jahres nicht hoch, denn die Jahreszahl ist nur eine simple Ziffernfolge und nicht mit dem Programm verbunden.

Letzter Schritt: Die eigenen Werte schreibt man in das Feld „Eigener Wert“.