Die Business11-Hilfe nennt die Eingabefeldern auf den Belegen Kopfdaten. Deshalb steht in jedem Belegfenster oben links „Kopf…“.

Jede unserer Belegarten hat einen eigenen Nummernkreis. Jeder Nummernkreis beginnt mit einem oder zwei Buchstaben, die die Belegarten voneinander unterscheiden. Nach den Buchstaben folgen zwei Ziffern, die das Jahr, in dem der Beleg erstellt wurde, kennzeichnen:

• Angebot AN19….
• Auftrag AU19….
• …

Die beiden Ziffern für die Jahreszahl wechselt das Programm zum Jahreswechsel leider NICHT automatisch. Deshalb muss der Sachbearbeiter beim ersten Beleg eines Jahres manuell die neue Jahreszahl eingeben. Anschließend bleibt die Jahreszahl für alle Folgebelege erhalten. Diese Vorgehensweise gilt für jede Belegart.

Datum der Erstellung des Belegs

… gleicht normalerweise dem Belegdatum. Ausnahmen siehe B11-Hilfedatei.

… ist normalerweise die Rechnungsadresse, in Ausnahmefällen die Konzernadresse und auf Lieferscheinen die Lieferadresse.

… ist die bestellende oder anfragende Person. Ist diese Person bisher unbekannt, muss der Auftragsbearbeiter diese Person in den Adressdaten des Kunden anlegen. Dies kann er auch gleich über die rechts angeordnete Schaltfläche „Neu/Korr“ tun.

Möchte der Auftragsbearbeiter ausnahmsweise keine Person aus dem Personenstamm im Feld „Person“ auswählen, sondern einmalig eine Person eingeben, so kann er das Feld „Direkteingabe Person“ nutzen.

Wie wir dieses Muss-Feld für die Buchhaltung sinnvoll nutzen können, ist noch unklar. Wir können für dieses Feld in der Registrierdatenbank Fixtexte anlegen, aus denen der Bearbeiter dann auswählen kann.