Den Kontenplan in Business11 kann man nur sehr schwierig bearbeiten.

Nicht benötigte Konten kann man ausblenden, indem man sie markiert und auf die Schaltfläche „Archiv“ klickt. Mit den Pfeiltasten der Tastatur kann man dann das nächste Konto markieren. Mehrere Konten kann man leider nicht gleichzeitig markieren.

Möchte man alle derart archivierten Konten ein- bzw. ausblenden, muss man die Leertaste drücken. Wenn man jedoch den Titel einer Kontenklasse für das Archiv gekennzeichnet hat, nicht jedoch die in dieser Kontenklasse enthaltenen Konten, kann das Programm den gesamten Kontenplan durcheinanderbringen, wenn man die Leertaste drückt. Die genaue Fehlfunktion konnte ich noch nicht reproduzieren. Auf jeden Fall liegen selbst hinzugefügte Konten anschließend ganz oben, außerhalb der Kontenstruktur.

Da die Archivierungsfunktion in Business11 so fehleranfällig ist, aber der gesamte SKR04-Kontenrahmen zu umfangreich ist, wenn man darin bestimmte Konten sucht (eine Suchfunktion fehlt im Kontenplan), importierte ich einen SKR04-Kontenplan, der nur die von uns benötigten Konten enthält. Falls wir mal ein weiteres Konto des SKR04-Kontenrahmens benötigen und wissen müssen, wohin das Konto in der Kontenplanstruktur gehört, so liegt der ursprüngliche Kontenplan SKR04 in der Datei STDKTODE_SKR04_Kapitalgesellschaften.txt im Verzeichnis C:\Business11\Database.

Damit das Programm die Importdatei fehlerfrei einlesen kann, dürfen in der Importdatei keine Semikolons hinter den obersten Gruppentiteln Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand und Abschluss stehen. Außerdem muss der Name der Importdatei mit der Zeichenfolge STDKTODE_ beginnen.

Im Kontenplan gibt es Kennzeichen, die die Konten vermutlich mit dem Kontenassistenten verknüpfen. Beispielsweise steht das Kennzeichen DT beim Konto 4770. Deshalb beließ ich das Konto 4770 im Kontenplan, da unklar ist, wie das Kennzeichen fungiert.