Wir haben 2 Gruppen, die das System benutzen, Übergeordnet und Untergeordnet.

Wenn bei einem Benutzer das Kästchen „Systemadministrator“ angehakt ist, sollte er im Feld „Gruppe“ zu keiner Gruppe gehören, sondern es sollte <keine Auswahl> im Feld stehen. Der Systemadministrator (kurz: Admin) ist für die Einstellungen des Programms verantwortlich und kann andere Benutzer anlegen.

Der Admin kann die Rechte der Benutzer beschränken, damit sie das System nicht durch Fehleingaben beschädigen.

Die im Register Allgemein eingetragene eMail-Adresse und Telefonnummer fügt das Programm in die Belege, die der Benutzer erstellt, ein.

Mit den im Register eMail eingetragenen Daten, versendet das Programm die Belege mit der Emailadresse des Benutzers.